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成都年会如何既好又精练

作者:子文传媒 录入时间:2018-09-12 09:39:45 浏览次数:

成都年会如何既好又精练


很多公司每年企业年会表演节目想好了,但是人手不够害怕实施阶段做不好?这其实是很多企业在年会策划的时候都会面临的问题,最后的解决方法也只有找专业的策划公司,因为自己策划执行真的太难的。下面,小编就来整理一些企业年会的流程分享给大家。


年会前期操作细节

管理层授意HR前期筹备——成立年会负责小组——企业内部征集节目——联系供应商——找场地——确定相关细节


年会具体细节

1企业年会现场的细节如何进行应提前安排,需要安装哪些设备以及演艺节目人员的排练等等;

2、对年会现场的背景设计提前进行讨论,包括年会现场所需要的一些物料设计制作,例如:签到墙、胸卡、礼品袋、奖品制作等等;

3、确认参与年会节目表演的相关人员提前进入现场进行排练等等;

4、提前进场安排舞台的搭建和物料的摆放,现场物品的摆放等等;

5、年会活动举办前最后确认相关节目的安排;

6、开始,签到,入座,主持人开场白、领导致辞、演艺节目、评奖环节、年会结束;

7、年会流程完成后需要策划人员进一步从中获取策划经验,保存一些比较珍贵的有意义的年会现场所拍的照片和短片等;

另外根据年会策划方案的内容,通常要在年会开始的前一天布置活动现场,场地搭建包括舞台区、嘉宾区、VIP室、候场区、化妆区。有些年会主办方还会单独设置抽烟区等等。


企业年会创意策划

年会主题一定要有吸引力。拟定出色的年会主题,需要对主办方的品牌定位以及活动目的进行充分了解,特别是要了解年会主办方想要通过这场活动展示出什么。再根据这个方面在活动整体格调明确之后,也就确定了活动的主题方向。比如,年会活动主办方希望员工在年会现场轻松的气氛中,减轻工作压力,将年会的主题选定为Red Hot(火舞激情)。值得一提的是,拟定的活动主题应与企业品牌定位相吻合。年会活动主办方肯定都想要自己的年会和别的公司有不同的特色,而年会内容创意的体现也表现于一个具有感染力的主题来实现。


年会流程设定 

在这方面,有的年会获得主办方会邀请一些重要的合作客户,以此增强相互间的关系,让客户了解公司的实力以及员工的素质。如果主办方的预算充足,还可以邀请社会名流,与员工进行互动。所以说年会现场的领导发言、年会抽奖、节目表演等是年会的必有项目。因此年会活动的流程一定要策划好。


好的活动影响

年会是企业内部人员相互沟通的重要平台,让大家对年会留下好的印象考验着年会策划人员的能力。比如说,某企业要在08年年底举办公司年会,而08年是奥运会,那么策划人员大可以把这个年会的主题策划得和奥运会相关来提升影响程度。那么,究竟策划人员怎么做才能避免大家之后没有印象呢,同时又能很好地在奥运和年会之间建立起好的关系呢?专业的策划人员可以给这次年会设计一场由多项奥运比赛项目组成的竞技赛,选择既能吸引员工的关注,又能体现合作精神的节目,包括场地自行车、射击、趣味乒乓球、三分投篮、足球赢积分和网球赛。通过奥运体育运动项目的介入,将这场年会深刻地与奥运联系在一起。而竞技活动中展现的拼搏与协作精神能够激发企业员工的斗志与凝聚力。

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