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怎样组织一场企业年会活动

作者:子文传媒 录入时间:2018-09-12 09:41:30 浏览次数:

怎样组织一场企业年会活动


一、年会形式及内容

1、要准备出详细的时间进度表,并且经过论证,保证在年会出发前,或开始前,熟知于公司每一个位参加人员,这样是保证年会成功、准时、有序的保证。会议形式一种是领导发言总结,大家听会,之后会餐活动;另一种是领导大会作全年工作总结,明年工作展望,然后立即转入分会场分组讨论公司热门话题,各分会场拿出讨论材料,在主会场安排专人作报告,之后会餐活动。

2、年会是一年工作的总结和鉴定,次年工作的展望和设想。也是放松心情、凝聚精神、交流沟通的聚会,会议是一个侧重点,娱乐更是年会所必须,毕竟年会是公司领导的大事,福利是员工的大事,在年会活动中感受到快乐以及备受领导的重视是很多企业员工希望看到的年会气氛。

3、年会是否精彩,完全取决于节目是否精彩,年会活动的开场不要模仿别人的创意,一定要显得有自己的特点,有自己企业文化特点的年会开场最有吸引力。年会活动现场的表演节目,首先应该体现集体的风采,其次,节目要有创意。企业激情演艺要以员工的表演为主,节目内容一定要讲究内容的丰富;策划一些大家有共同心声的内容或鼓励大家继续前进的节目;年会节目的结尾要能让现场的人们感动,或是激励、激扬大家继续向上的内容!够全体在场人员回味的节目内容!

4、可以用更新颖的方式去进行抽奖,中间要穿插一些节目,抽奖活动的内容!比如在年会活动现场布置一个展板,上面把主办方的名称和奖品对号入座,节目参与者先要通过进行一些游戏,然后选对应的产品进行抽奖,虽不容易但很有年会特别的气氛,还很好的体现了年会主办方的文化底蕴。

总之,企业年会的时长、地点、形式、费用预算,一般控制在4个小时左右较好,如有晚宴,时间另计2-3小时,晚会和晚宴结合,5个半小时左右即可。点到为止,见好就收,这样的年会活动才往往耐人寻味。

二、策划内容应把握什么

基于以上所述,专业的年会策划公司多年来为很多大中型企业策划了很多场年会,如果企业资金充裕,并且使年会开得花了钱能办得有效果,建议企业年会主旨涉及如下一些内容:

1、策划年会内容要围绕年会主办方的需求开始,先分析在年会主办方的规划下能够接受的策划资金预算。运用多种方法,共同对可能出现的问题进行具体的分析,共商解决方案。

2、促进内容人员直接的交流是举办年会中最重要的目的,进行自上而下、自下而上的沟通。设专门时间,请优秀部门或个人经验分享——内部提倡向标杆和先进学习,建立学习型组织。

3、还可做一场团队凝聚力执行力打造的培训——提升团队的负责、团结、上进的心态,对新的一年的目标更有信心。

4、也可以根据年会主办方的具体需求对相关工作人员进行指导,对新的一年的经营发展作出相应的规划。

5、再次展望公司的愿景和目标,提升内部人员对主办方的好感。并且,年会结束后,年会大家也要通过这个活动总结一些工作经验,因为不能只有感动而没有行动。

企业开企业年会不是为了完成任务而进行的,实际上,企业是凸显年会的重要性及企业的可持续发展的利益与要求,这也使得众多企业不断追加年会预算资金,奋力一投而示“年会效应”的威力所在,那么这年终的年会就举办得值了。

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