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年会策划可从何下手

作者:子文传媒 录入时间:2018-09-13 13:35:58 浏览次数:

年会策划可从何下手


企业年会就是企业年底将要举办的一场内部活动,每当辞旧迎新时,企业总要对一年来的经营状况进行总结,并制定下一年度的经营规划,同时也是对一年来经营活动中获得优秀工作认证的人员进行评选和奖励。

策划人员可以从这些方面入手:

1、年会策划内容和目的搭配,这样便于执行也便于进行举办。比如一个公司在这一年里并未达到公司的目标或者业绩,老板想要鼓励员工对待工作再接再厉。那么主题就可以确定为一些团结合作,矢志不渝的一些关键词。例如:团结、努力、拼搏等等……

2、年会活动的策划方案一旦确认好之后,就可以请专业的年会策划人员为主办方打造一个年会活动的策划内容了,这个画面将贯穿您的年会始终,让员工感觉到大气并能对之印象深刻。这样就用视觉的冲击感良好的传达了公司想要向员工传达的思想和内容。

3、预定好年会举办场所。包括年会举办的场所地址、人数、用餐、布置等等内容。这些是一场成功年会的基础,在场地确认后就可以根据您确认的会场各个地方的尺寸来制作您需要的宣传物了,背景板、签到台、搭建的舞台等等,形成细致周到的年会活动氛围。
4、周到的相关服务。策划人员可以使用一些卡片和示意图等方式让主办方的年会看起来高大上,也会让人体会到年会主办方的重视。
5、安排年会具体环节。如年会活动的开场,节目的策划等。一个良好的开场可以调动年会现场参与人员的积极性。经过一年的工作,这个时候老板是否可以亲切的和员工作一个互动是非常重要的。当互动得比较好的时候,大家也会觉得为这样的老板拼搏是值得的。当然如何去调动这种气氛和情绪就需要策划者多花些功夫在这里,或许是曾经一起工作、一起为某个项目积极争取的场景、也或许就是一些曾经的工作经历和员工的奋斗经历。这些都让员工们可以深刻的体验到一个企业是如何关注自己,使命感和被关注的感觉就会油然而生。

6、良好的年会策划方案要配合好的节目,那么年会的环节如何设置。年会策划者要兼顾节目的精彩性和员工的参与性。观看一台活动和自己策划并且参与执行的活动完全不一样。我们在策划年会的时候员工的参与度也是一个重要的事情。因为年会主办方策划年会就是为了让大家对企业更加有责任感和信心,所以这一年里谁的贡献特别突出,谁又有什么特别的地方值得大家学习。

7、收获之后,每个苹果上都有员工的事迹和贡献。那么每人一个苹果互相学习一下,大声的念出来,给予适当的奖励。这样你的员工既高兴,又觉得努力有了回报。

8、接下来就是年会结尾了。年会活动结束之际,也许是主办方的相关领导人发言,也许是在场员工一起唱歌的画面。总之,不管哪种形式,都别忘了让他们感受到和企业之间的亲密感。 

9、年会结束了,还有未尽的工作,即员工如何返家。交通安排也是负责人必不可少的职责。是否因为大家开心而不小心喝多了一些酒,那么就需要安排这些人们能够安全返回家中也是年会策划人员需要重视的一个方面,此外还需要好好清理年会活动现场。

以上几点则是专业的年会策划人员需要关注的内容了。

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