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成都成都年会策划在流程和细节有何准备

作者:子文传媒 录入时间:2018-09-17 16:46:05 浏览次数:

成都成都年会策划在流程和细节有何准备

一、成都年会现场布置,成都年会现场布置常重要,主题横幅、签到墙、签到桌等提前布置到位,诸如奖品及奖杯等相关物料提前就位,LED屏滚动播出宣传片,现场一定要呈现出与主题相关的喜庆色彩。节目最好能提前彩排,主持人熟悉流程,要有序的把握节奏,控制好整个流程秩序。成都年会现场的桌次安排、座位摆放、邀请嘉宾的座牌摆放,这些细节非常重要。嘉宾座次在礼仪方面有约定俗成的规矩,是依照嘉宾的重要程度来确定的。企业老板一定要亲自检查这个点。

   

成都年会要明确现场总指挥,安排跑场督导人员配合。主持人要提前检查视频、灯光、音响、摄影摄像、颁奖环节落实等问题,比如有些成都年会还需要不停地开关灯,也要有专人负责。大公司的成都年会还要规划员工出行交通工具,联络车辆停放场地。成都年会现场的后勤保障极为重要,比如在出现一些突发事件之后的处置要有预案

二、成都年会的流程设计,一个成都年会的流程是根据不同行业、不同公司的属性,甚至老板的个性特征来确定的。但还是有一些固定的环节,比如高层致辞、表彰、员工节目或专业演出队伍的节目、游戏、抽奖、用餐等,成都年会流程一定要严格控制各环节的时间。成都年会节目环节的高潮处都是设计出来的,要有创意、创意、创意。创意要把握时势热点,但不能出现政治不正确,比如今年有恶搞革命歌曲的,这些就不要触碰了,但其它的尽管调侃和模仿。

     

 除了员工的节目,游戏环节往往能活跃气氛,但一定要新颖,不能是大家已经做过的游戏。适合成都年会的游戏还是比较多的,可以选择最符合成都年会主题的游戏。

1、开场节目。成都年会的开场节目是重中之重,能够把成都年会的氛围瞬间造出来。所以成都年会开场节目一定要非常的热闹,比如集体舞蹈《好运来》、热舞、鼓舞都可以,但一定要热闹大气。开场节目要与企业文化特征和成都年会的主题有关,创意是关键。

2、主持人上场。最好要有男女主持人,主持人一要问好,二要点明成都年会主题。通过精妙设计的主持词,活跃全场气氛,介绍出席的嘉宾,带给众人祝福。

3、成都年会流程。主持人轮流报幕介绍各个环节,建议节目和颁奖、抽奖环节混搭,一般一个节目之后,完成一个颁奖或抽奖环节,根据各奖项的重要程度依次进行。颁奖礼非常重要,要提前做好站位、奖杯、奖品、奖金、摄影摄像的准备。获奖感言要提前设计,严格控制时间。公司成都年会一定要做全程摄影摄像的记录,这些资料是公司发展的记载,也是为以后的成都年会或者重大表彰会做资料准备。

 4、音控和电脑操作,是非常重要的环节,很多时候容易被忽视。音乐要与所有的环节的紧密配合,要事先设置准备的音乐。当获奖人员的个人生活照出现在大屏幕会营造出巨大的荣耀感。

 

三、领导致辞,因为是企业的成都年会,建议不要请太多领导讲话,请最重要的人物分享就可以了。有的企业请我这样的讲师来做主题演讲,时间也不要超过十五分钟。最后是企业老板要亲自上台做演讲,要讲出回顾与展望,要带给众人欢乐和信心。演讲结束后礼仪把酒杯端上来,所有人斟满酒杯。台上台下,举起酒杯,开启成都年会的盛宴。开席后要留足2030分钟的吃饭时间,然后才开始宴会期间的员工才艺展示和抽奖环节。

 

四、要设计一个感动的环节,每个企业根据自身的情况,要设计一个感动全场的环节,比如员工生日惊喜、感动人物故事、员工求婚等。可以让大家掏出手机,现场面对面建群,老板发大红包,大家在里面抢红包,会使整个现场氛围沸腾起来。

 

五、成都年会结束,选一首歌曲共唱,比如公司的司歌,像《难忘今宵》、《朋友》、《好兄弟》等老歌,大家都会唱,给成都年会画上圆满的句号。

 

 成都年会散场后要注意检查物品,喝出高潮之后,总会有人丢三落四,要避免乐极生悲的情况发生。后勤组的员工一定是最辛苦的,要负责所有人安全送达。成都年会结束后,把相关的精彩瞬间制作成视频,供全体员工分享,使成都年会所造的势继续燃烧延续。

     

 像一些公司有钱任性,组织成都年会旅游,这是自动嗨。不是本文所能表达的内容。

 

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